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Abrechnungssysteme und Rechnungsportale für Verbundgruppen

Verbundgruppen bzw. Handelskooperationen bieten Ihren Mitgliedern eine Vielzahl von Leistungen. Neben der Kernaufgabe, dem gemeinsamen Einkauf, werden häufig auch das Marketing, die betriebswirtschaftliche Beratung und Betriebsvergleiche, die Zentralregulierung, -fakturierung und Delkeredere angeboten. Dabei nehmen die Anforderungen an die Verbundgruppen zu.

  •  Verdrängung durch Konzentrationsprozesse
  • Geschäftsaufgaben wegen mangelnder Nachfolgeregelungen
  • Investitions- bzw. Finanzierungsbedarf des Mittelstands
  • Notwendige Unterstützung des Mittelstands im zunehmenden Wettbewerbsumfeld durch Professionalisierung und Prozessoptimierung
  • zunehmender Kostendruck auch der Verbundgruppen
  • Zuhilfenahme externer in allen Teilbereichen (Versicherung, Beratung, Marketing)

Serviceleistungen und Lösungen von und für Verbundgruppen entwickeln sich zunehmend zu komplexen Informations- und Kommunikationslösungen, welche alle Beteiligten integriert. Man spricht hier auch von Enterprise-Content-Management (ECM) - Systemen. Diese umfassen die Methoden, Technologien und Werkzeuge zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content (Inhalten) und Dokumenten zur Unterstützung organisatorischer Prozesse im Unternehmen.

Eine weitestgehend redundanzfreie Integration aller Handelsprozesse schafft eine verlustfreie Anbindung von Mitgliedern, von Lieferanten und den Verbundgruppenzentralen. Raw bietet ein umfassendes Produktportfolio rund um die Kernfunktionen Zentral-/ Zentralfakturierung, Delkredereabsicherung, Zahlungsabwicklung. Speziell für Verbundgruppen, Franchiseunternehmen oder Filialisten bietet sich ein modulares  Paket  mit Full Service Leistung an.
 

  • automatisierte Verarbeitung von Rechnungsbelegen (INVOIC, pdf, Papier)
  • Archivierung gemäß den juristischen und steuerrechtlichen Vorschriften (Testate nach IDW PS 951 und 880)
  • online Bereitstellung aller Belege (Bilder und Daten) in abgestimmter Form (für ERP-Systeme und Buchhaltungen)
  • gesicherter Online-Zugriff für Verbundzentrale, Mitglieder, Lieferanten, externe Dienstleister
  • Automatisierung von Prüfungs- und Freigabeprozessen im Zahlungsverkehr
  • OP-Verwaltung
  • online Reklamationsabwicklung mit der Industrie
  • Implementierung der Zahlunsgabwicklung im Rechnungsportal
  • integriertes Workflowmanagement
  • Zentralabrechnung mit SAP (Agenturgeschäft) als gehostetes System
  • Zentralregulierung und Zentralfakturierung auch als Hybrid
  • Meldesystem für externe Delcredere-Geber
  • Debitoren-Zahlungsverkehr
  • Kreditoren-Zahlungsverkehr
  • Berücksichtigung von Fremdwährungen
  • Auslandszahlungsverkehr (Überweisung, Lastschrift, Abbuchung)
  • Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Bonusabrechungen
  • dynamisches DataWarehouse zur positionsgenauen Warenflußsteuerung
  • komplette Stammdatenverwaltung
  • Bereitstellung von Hardware und Software bei allen Beteiligten
  • gezielte Schulung der Mitarbeiter
  • Artikelstammdatenportal
  • Bestellportal
  • online Rechnungsportal (testiert)

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